Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir ausschließlich über das Kundenregister des Johku-Shops der Ukonhonka Oy (Ukonhongan Lomamökit) und über die Grundsätze der Verarbeitung dieser Daten.

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzpraktiken sowie diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig mit unseren Datenschutzrichtlinien vertraut zu machen.

1. Verantwortlicher
Ukonhonka Oy
Geschäftsnummer: 3279397-3
Mäkitie 8, 52200 Puumala
Telefon: +358469645578
ukonhonka@gmail.com

2. Zuständige Person für Registerangelegenheiten und/oder Ansprechpartner
Aarni Puupponen
CEO, Ukonhonka Oy
Telefon: +358469645578
ukonhonka@gmail.com

3. Name des Registers
Kundenregister des Online-Shops der Ukonhonka Oy

4. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten / Verwendungszweck des Registers
Die gemäß der allgemeinen Datenschutzverordnung der EU zugrundeliegende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag, der durch die Bestellung von Produkten und/oder Dienstleistungen im Online-Shop der Ukonhonka Oy zustande kommt.
Der Zweck des Registers besteht darin, den über den Online-Shop der Ukonhonka Oy abgewickelten Handel zu ermöglichen, wie beispielsweise die Übermittlung von Bestell-, Rechnungs-, Zahlungsbestätigungs- oder Verarbeitungsdaten zwischen der Ukonhonka Oy und dem Kunden. Darüber hinaus wird das Register erhoben, um Anfragen zu ermöglichen, die zur Kundenbetreuung erforderlich sind, um die Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten sowie für die elektronische Marketingkommunikation, sofern der Kunde hierzu seine Zustimmung erteilt hat.

Ukonhonka Oy speichert in keinem Fall Bestellungen anderer Händler oder damit verbundene Daten in seinem Kundenregister.

Die Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen verwendet. Die Daten können für die Profilerstellung genutzt werden.

5. Inhalte des Registers

Für Privatkunden:

  • Vor- und Nachname

  • Adresse

  • Postort

  • Land

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Personennummer (bei privaten Rechnungskunden)

  • Ursprungsseite der Bestellung

Bei Unternehmen werden zusätzlich folgende Angaben erfasst:

  • Firmenname

  • Geschäftsnummer

  • Elektronische Rechnungsempfängeradresse

  • Vermittlerkennung

  • Referenz

  • Kennzeichen

Darüber hinaus bietet das Feld für zusätzliche Prozessinformationen dem Kunden die Möglichkeit, in freier Form auch weitere, als relevant erachtete Informationen anzugeben.

Aufbewahrungsdauer der Daten
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie zwischen dem Nutzer und der Ukonhonka Oy ein gültiger gegenseitiger Vertrag und/oder eine Einwilligung besteht.
Die Daten können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie es zur Erfüllung der durch geltende gesetzliche Bestimmungen, wie beispielsweise Buchführungs- und Verbraucherschutzvorschriften, auferlegten Pflichten notwendig ist und um deren ordnungsgemäße Durchführung nachzuweisen.

6. Regelmäßige Datenquellen
Die Daten werden mittels elektronischer Formulare des Johku-Webdienstes erhoben. Die Kunden geben die Daten persönlich ein, wenn sie im Johku-Online-Shop der Ukonhonka Oy bestellen.

7. Regelmäßige Weitergabe von Daten und Datenübertragung außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Daten werden nicht gesondert weitergegeben und verbleiben ausschließlich beim Verantwortlichen. Technisch können die Daten jedoch auch außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

8. Grundsätze des Schutzes des Registers
Bei der Verarbeitung des Registers wird Sorgfalt angewendet, und die über IT-Systeme verarbeiteten Daten werden angemessen geschützt.
Wenn Registerdaten auf Internet-Servern gespeichert werden, wird für die physische und digitale Sicherheit der Hardware angemessen gesorgt.
Der Verantwortliche stellt sicher, dass die gespeicherten Daten sowie die Zugriffsrechte auf die Server und andere sicherheitsrelevante personenbezogene Daten vertraulich behandelt und nur von denjenigen Mitarbeitern verarbeitet werden, deren Aufgaben dies erfordern.

Elektronisch gespeicherte Daten
Das Register befindet sich im Johku-Dienst, und der Datenverarbeiter ist Aptual Commerce Oy. Auf vollständige Registerdaten haben ausschließlich der Verantwortliche und das technische Wartungspersonal von Aptual Commerce Oy Zugriff.
Ausführlichere Informationen zu den Datenschutzgrundsätzen des Johku-Dienstes finden Sie unter: johku.fi/fi/tietosuoja.

9. Auskunftsrecht und dessen Ausübung
Jede im Register erfasste Person hat das Recht, die im Register gespeicherten Daten einzusehen und etwaige fehlerhafte oder unvollständige Angaben zu korrigieren. Dieses Recht wird durch das von Ukonhonka Oy eingesetzte Johku-System wie folgt automatisiert:

  • Johku kommuniziert dem Nutzer über den „Oma Johku“-Service im Rahmen der Bestätigungsnachrichten des Händlers bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Nachrichten enthalten einen Link zum „Oma Johku“-Service.

  • Im „Oma Johku“-Service kann der Nutzer die über ihn gespeicherten Daten einsehen und bei Bedarf korrigieren. Der Service bietet zudem eine Funktion, mit der der Nutzer die Daten in einem strukturierten Format herunterladen kann, um sie von einem System in ein anderes zu übertragen.
    Der „Oma Johku“-Service ist jederzeit unter johku.com/customer erreichbar.

  • Der „Oma Johku“-Service bietet auch die Möglichkeit, den „Oma Johku“-Vertrag zu beenden und die Daten aus dem System zu löschen. Sollte der Nutzer die Nutzung von „Oma Johku“ einstellen und seinen Vertrag mit Johku beenden, erlöschen alle automatisierten Funktionen, die mit der Verwaltung der eigenen Daten zusammenhängen. Nach Vertragsbeendigung muss der Nutzer seine Daten (Einsicht, Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Einschränkung, Recht auf Datenübertragbarkeit) direkt schriftlich mit Ukonhonka Oy regeln.
    Ukonhonka Oy kann gegebenenfalls den Antragsteller auffordern, seine Identität nachzuweisen.
    Ukonhonka Oy wird auf den schriftlichen Antrag innerhalb der in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehenen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats) antworten.

Die Nutzung des „Oma Johku“-Services ist kostenlos.

10. Weitere Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die im Register erfasste Person hat das Recht, die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten aus dem Register zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Ebenso haben die Betroffenen weitere Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU, wie beispielsweise das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Situationen.

Es ist jedoch zu beachten, dass die im Kundenregister der Ukonhonka Oy gespeicherten Daten immer im Zusammenhang mit dem Kauf von Produkten und/oder Dienstleistungen entstehen. In diesem Fall ist Ukonhonka Oy auch an die Verpflichtungen zur Aufbewahrung gemäß den Buchführungs- und Steuergesetzen gebunden.

Anträge sind schriftlich an den Verantwortlichen zu richten. Der Verantwortliche kann gegebenenfalls den Antragsteller auffordern, seine Identität nachzuweisen.
Ukonhonka Oy wird dem Kunden innerhalb der in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats) antworten.

11. Cookies
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Die durch Cookies und Web Beacons erhobenen Daten enthalten keine personenbezogenen Informationen. Online-Aktivitäten können damit nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden.

Erstellt: 05.02.2025.

Ukonhonka Oy